Siden april måned 2006 har det været muligt at arbejde som frivillig ved Esbjerg Byhistoriske Arkiv med indtastning af oplysninger med henblik på Internet publicering. Der er aktuelt tilknyttet 32 frivillige, som arbejder 1 – 3 gange om ugen, med et individuelt omfang varierende fra 3 til 9 timer pr. uge. Hovedparten af de frivillige arbejder med forskellige indtastningsopgaver.

 

Ved Esbjerg Byhistoriske Arkiv er der gennem årene modtaget en mængde materiale, som det ikke er muligt at gøre tilgængeligt for offentligheden med den eksisterende bemanding. Det drejer sig om forskellige arkivalier, billeder, udklip fra dagblade m.m. som sædvanligvis har været omfattet af arkivets virke, men også om ekstraordinære opgaver, der med fordel kan registreres og have interesse for andre, ikke mindst slægtsforskere.

Disse ekstraordinære opgaver kan dreje sig om personoplysninger fra skatte mandtalslister eller skattebøger, byrådets forhandlingsprotokoller og protokoller over optagelser fra fotografer. Til brug for registreringen er der oprettet databaser i Access, hvor indtastningen foregår på computer via de oprettede formularer.

 

For at løse denne opgave har arkivet fået tilknyttet frivillige til at indtaste oplysningerne i databaser til internetpublicering. Arkivet var, blandt andet gennem Sydvestjysk Egns- og Slægtshistorisk Forening, SESF, i kontakt med interesserede brugere, som dels deltager i diverse arrangementer og udflugter og dels på egen hånd benytter arkivet. Flere andre brugere af arkivet har efterfølgende henvendt sig til for at give en hånd med ved arkivets arbejde.

 

Som frivillig medarbejder ved Esbjerg Byhistoriske Arkiv bestemmer man naturligvis selv hvor mange timer man vil arbejde om ugen. Af hensyn til udnyttelsen af vore computere har det dog været nødvendig, at skemalægge timerne indenfor bestemte tidsintervaller. Vi har plads ved computerne til fire Frivillige medarbejdere ad gangen. I det daglige arbejde, ser man altså ikke hele gruppen af frivillige, men blandt andet for at skabe et kendskab til de øvrige kolleger, inviterer vi til to sociale/faglige arrangementer om året.

 

Der kan i øjeblikket være ventetid for at blive tilknyttet for frivillig medarbejder, da vore fire computere er optaget af de nuværende frivillige. Interesserede kan få oplysninger om de helt aktuelle muligheder ved henvendelse til Projektleder Henning Jessen på tlf. 7616 3886 eller mail hje@esbjergkommune.dk, Desuden kan der gives nærmere præsentation af opgaverne, og man kan tage stilling til om arbejdsopgaverne er af en sådan art, at man gerne vil starte som frivillig ved Esbjerg Byhistoriske Arkiv hvis der bliver en ledig plads.